İlk günlerde her şeyi aynı anda yapmak zorunda değilsiniz. Gerçekten acil olan az sayıda işlem var, geri kalanı bekleyebilir.
Önce bir doktor ölümü tespit etmeli (Totenschein, ölüm tespit belgesi). Evde vefatta aile hekimini veya nöbetçi hekimi (116 117) arayın; hastane ve bakım evi bunu kendisi halleder. Bu belge olmadan sonraki hiçbir adım atılamaz.
Ölüm, en geç üçüncü iş günü ölüm yerindeki nüfus dairesine (Standesamt) bildirilir, pratikte bunu cenaze firması yapar. Nüfus dairesinden ölüm belgesi (Sterbeurkunde) alınır. En az on onaylı nüsha isteyin: bankalar, sigortalar, emeklilik kurumu ve mahkeme birer asıl nüsha ister.
Yasal dayanak: § 28 PStG
Yazılı ve kalemlere ayrılmış bir teklif isteyin: firmanın kendi hizmetleri ile mezarlık, krematoryum ve resmî harçlar ayrı gösterilmeli. Türkiye’ye nakil isteniyorsa bunu en başta söyleyin ve cenaze fonu üyeliği (DİTİB, İGMG vb.) olup olmadığını önce fonla netleştirin. Cenazeyi sipariş eden kişi faturadan önce kendisi sorumludur.
İlk haftalarda: emeklilik kurumu (Rentenversicherung, dul ve yetim aylığı başvurusu için), sağlık sigortası, hayat sigortaları (çoğu poliçede kısa bildirim süreleri var), işveren, kira sözleşmesi için ev sahibi. Türk vatandaşları için: ölüm Türk nüfusuna da işlenmelidir, bunun için başkonsolosluğa ölüm belgesiyle başvurulur.
Dikkat: Evi boşaltmak, eşya satmak veya vefat edenin parasıyla fatura ödemek, mirası kabul ettiğiniz anlamına gelebilir. Miras borçlu olabilir diye düşünüyorsanız, önce "Mirasın reddi" sayfasını okuyun. Evi güvene almak (kapıyı kilitlemek, bozulacak yiyecekleri atmak) zararsızdır.